2020.04.2.2 Stroški izobraževalne konference (DDV in knjiženje)
DDV asistenca, mag. Aleksandra Heinzer in Polona Gostan, univ. dipl. ekon.
Smo javni zavod na področju srednješolskega izobraževanja. Izvajamo projekt (ESS) preko Ministrstva za šolstvo (naš ustanovitelj). Pri tem projektu smo poslovodeči partner in smo organizirali strokovno konferenco za partnerje v projektu, predstavnike MIZŠ, delodajalce in ostale zainteresirane. Stroški konference se krijejo iz projekta, torej udeleženci ne plačajo kotizacije. Prejeli smo račun za pogostitev (hrana, pijača) in najem prostora. Na vabilu je navedeno, da je na koncu konference organizirano kosilo. Smo davčni zavezanec z odbitnim deležem DDV. Ali naj stroške pogostitve knjižimo kot reprezentanco in si DDV ne odbijamo? Ali kot strošek konferenc, seminarjev in simpozijev in si DDV odbijamo?
Tudi pri ostalih projektih, ki jih izvajamo, nam nastajajo stroški pogostitev, ko npr. zaposleni peljejo projektne partnerje na kosilo v restavracijo ob delovnih sestankih, najamemo zunanjega dobavitelja za catering v prostorih našega zavoda v primeru delovnih srečanj, manjših konferenc. Vsi stroški se krijejo iz projektov. Kako naj te stroške obravnavamo, kot reprezentanco ali stroške konferenc?
Imeli smo tudi primer, ko je šolska kuhinja pripravila kavo in slaščice za pogostitev projektnih partnerjev. Kako tu pravilno ravnamo?
DDV vidik
Uvodoma velja še posebej izpostaviti, da mi projekt, ki ga omenjate, ni poznan in ne vem, ali se slednji sploh izvaja v okviru vaše obdavčljive dejavnosti ali ne. Če gre namreč za projekt, ki se ne izvaja znotraj obdavčljive dejavnosti, je tudi odbitek DDV od ostalih nabav, ki se na ta projekt nanašajo, vprašljiv (razen za nabave, ki bi se zaračunavale ostalim udeležencem tega projekta). Ker pa s situacijo žal nisem seznanjena, se v nadaljevanju osredotočam na vaše vprašanje ob predvidevanju, da gre za projekt znotraj…
